Comment faire mon reporting dans Auditool ?​

La liste des audits du panneau de gestion peut être filtrée et triée pour faire ressortir des indicateurs de suivi.

Filtrage par date/plage de date​

Exemple : Liste des audits créés entre Mai 2020 et Mai 2021 (pour un compte rendu sur l'année en cours glissante)

Utilisation cumulée des différents filtres​

Il est possible de combiner les filtres par date, par statut et la recherche par mots-clés, pour adapter l'affichage de la liste des audits à toutes les situations.
Exemple :
Les audits démarrés entre Mai 2020 et Mai 2021, dont le statut est "terminé", et qui ont porté sur un référentiel ISO.

Certains audits n'apparaissent pas dans la liste des audits​

La liste des audits du panneau Gestion contient :

• tous les audits que vous avez créés
• tous les audits qui ont été partagés avec vous.

Si vous souhaitez accéder à un audit qui n'apparait pas dans la liste, demandez à un collègue de vous donner les droits d'accès.

Modifier un audit terminé​

Il est impossible de modifier un audit terminé dans Auditool.
Toutefois, en dupliquant un audit, il est possible de créer une nouvelle version identique et modifiable de l'audit en question.
Pour cela, voir Dupliquer un audit ci-dessous.

Dupliquer un audit​

Pour dupliquer un audit, vous devez :

1 - Exporter au format JSON

Enregistrez le fichier sur votre poste.

2 - Créer un audit depuis le JSON

3 - Importer l'audit

Modifier un référentiel en cours d'audit​

Il est impossible de modifier un référentiel au cours d'un audit dans Auditool.
Toutefois, il est possible de dupliquer un audit en cours en changeant le référentiel d'audit en parallèle.

1 - Modifier le référentiel. Attention, il est seulement possible d'ajouter de nouvelles exigences sans modifier les existantes.
2 - Télécharger le JSON de l'audit
3 - Modifier le JSON pour mettre à jour la nouvelle version du référentiel
4 - Créer l'audit depuis le JSON modifié

Self audit​

Pour préparer un audit futur, Auditool vous permet de :

• générer un fichier Excel "à remplir", destiné à l'audité. Le fichier Excel va servir de support de communication entre l'audité et vous.
• intégrer les réponses de l'audité dans Auditool.

Les étapes du self audit dans Auditool :

1 - Sélectionner les exigences à compléter par l'audité
Vous devez tout d'abord sélectionner les exigences que l'audité devra compléter. Pour cela, il suffit d'écrire dans chacune des exigences à sélectionner.

Exemple :

• 1.Sélection multiple des exigences à compléter.
  Dans l'exemple, toutes les exigences de la section V1 sont sélectionnées.
• 2.Message à transmettre à l'audité. Attention le message ne doit pas être vide.
  Dans l'exemple, "To be completed by the auditee".
• 3.Valider votre modification

2 - Générer le fichier Excel à remplir
Dans la page de génération de rapports prédéfinis, sélectionnez le format Excel, puis "Export texte seul".

L'excel généré est le suivant :

Dans l'onglet assessments :

• la colonne D contient la question posée à l'audité
• la colonne G doit être complétée par l'audité. On retrouve ici le message destiné à l'audité, créé précédemment.

3 - Transmettre le fichier Excel à l'audité
L'audité doit compléter le colonne G de l'onglet Assessments

4 - Intégrer les réponses de l'audité dans Auditool
Pour intégrer les réponses de l'audité, vous devez :

• Ouvrir l'audit
• Cliquer sur "Fusionner avec un fichier d'audit (xlsx/sqlite)", cf ci-dessous :
   

• Sélectionner le fichier Excel transmis par l'audité dans le sélecteur de fichier
• Cliquer sur "Résolution manuelle des conflits", cf ci-dessous :
   

• Enfin, l'interface de fusion vous permet de parcourir chacune des réponses de l'audité, de les modifier si nécessaire, et de valider les modifications.