Plan d'action
Written by Baysset Louise
Updated at April 23rd, 2025
Sommaire
Le plan d'action est constitué de toutes les actions et mesures que l'audité s'est engagé à prendre pour corriger les non-conformités relevées au cours de l'audit.
Cette section de la documentation détaille comment Auditool permet de constituer et suivre la mise en place du plan d'action.
Rappel : cycle de vie de l'audit
Etape 1 : Créer le plan d'action dans Auditool
Conformément au cycle de vie de l'audit présenté ci-dessus, un audit doit être au statut
afin de pouvoir créer le plan d'action.
Pour créer le plan d'action, rendez-vous sur la page de gestion, et cliquez sur le bouton "Créer un plan d'action" :
Etape 2 : Compléter le plan d'action
Le plan d'action correctif est constitué de l'ensemble des recommandations émises au cours de l'audit. Pour chacune des recommandations, vous devez :
- Assigner un responsable
- Donner une échéance
- Décrire l'action corrective liée à la recommandation
Le plan d'action est sauvegardé automatiquement à chaque saisie, vous n'avez pas besoin de le sauvegarder manuellement.
Export/import Excel
Le plan d'action peut également être complété grâce un export/import Excel.
Cette fonctionnalité est notamment utile dans deux cas :
- si l'audité n'a pas accès à Auditool, le fichier Excel peut être utilisé comme support de communication.
- si les actions correctives correspondent exactement aux recommendations émises au cours de l'audit (dans le cas d'un audit interne notamment). Il suffit alors de compléter le fichier Excel en recopiant le contenu de la colonne "Remediation" dans la colonne "Action corrective".
Etape 3 : Finaliser le plan d'action
Après avoir complété l'ensemble des actions correctives, vous pouvez finaliser le plan d'action à l'aide du bouton dédié
Etape 4 : Faire le suivi du plan d'action dans Asana, Jira ou Microsoft Planner (optionnel)
Auditool vous permet d'exporter tous les correctifs du plan d'action dans une application de gestion de tâche.