Sommaire
Auditool permet d'effectuer des revues d'audit afin de vérifier le respect du plan d'action correctif.
Cette page détaille les étapes de la revue d'audit dans Auditool.
Rappel : Cycle de vie de l'audit

Etape 1 : Démarrer la revue
Pré-requis
Conformément au cycle de vie de l'audit présenté ci-dessus, un audit doit être au statut

pour démarrer une revue.
Pour plus d'informations, voir la section Plan d'action.
Dans la page de gestion, cliquez sur le bouton


Démarrer une revue
Le bouton démarrer la revue permet de démarrer un revue sans créer de planification, de manière instantanée.
Il est possible de revenir plus tard sur la revue pour ajouter une planification. Vous pouvez ensuite passer à l'étape 2 : Compléter la revue.
Planifier une revue
Le bouton planifier la revue permet de créer une revue, le statut de la revue est alors

Le panneau "Permissions" permet d'ajouter les personnes de votre organisation qui auront accès à la revue.
La panneau "Planification" permet de planifier des interventions pour chacun des membres qui a accès à la revue.

A l'issue de la planification, le statut de la revue devient

, et la revue peut-être démarrée.
Démarrer une revue planifiée
Pour démarrer une revue, son statut doit obligatoirement être

.
Depuis la page Gestion, dans le panneau Informations générales, le bouton

permet de démarrer la revue.

Etape 2 : Compléter la revue
Dans le panneau de revue d'audit, la liste des actions du plan d'action correctif sont listées dans la colonne de gauche.
Le panneau de droite permet de fermer ou de laisser ouverte une recommandation en fonction des résultats de la revue.
Si la recommandation reste ouverte, il est possible de programmer une nouvelle échéance de correction.

Etape 3 : Terminer la revue
Terminer une revue permet de figer l'état d'une revue et d'empêcher de nouvelles modifications. Il est toujours possible de la consulter et de générer des rapports à partir d'une revue terminée. Pour finaliser une revue, la revue doit être en mode

Cliquez sur l'icône

en haut à droite de l'écran dans le panneau gestion.

Est-il possible de rendre une revue terminée modifiable de nouveau?
Attention, une revue terminée ne pourra plus être modifiée, et il n'existe aucun moyen de revenir en arrière. Il est possible de créer et de planifier de nouvelles revues.
Etape 4 : Visualiser l'évolution de la conformité
Depuis le panneau de gestion, l'onglet "Statistiques" permet de visualiser l'évolution de la conformité à chacune des revues.

Ouvrir une revue en cours
Pour ouvrir une revue en cours, la revue doit être démarrée, c'est à dire en état

Pour ouvrir la revue, rendez-vous dans la page de gestion et cliquez sur l'icône