Gestion des audits
Written by Baysset Louise
Updated at May 2nd, 2025
Sommaire
Le panneau de gestion est le panneau dédié à la gestion des audits. Il permet de créer, consulter, modifier et planifier vos audits.
Liste des audits
Par défaut, la liste des audits est affichée du plus récent au plus ancien.
En cliquant sur une tête de colonne, il est possible de modifier l'affichage de la liste.
Statuts d'un audit
- l'audit a été créé, mais aucune intervention n'a été planifiée pour cet audit. L'audit ne peut pas être démarré en l'état.
- l'audit est créé et planifié, l'audit peut démarrer.
- l'audit est en cours, il est modifiable par les utilisateurs qui en ont la permission.
- l'audit est terminé et n'est plus modifiable.
A l'issue d'un audit, il est possible d'effectuer une revue de l'audit passé pour s'assurer de la mise en conformité de l'audité.
Cycle de vie de l'audit
Créer un nouvel audit
A l'aide du bouton
en haut à droite, le panneau "Nouvel audit" apparait sur la droite de l'écran.
Un formulaire vous permet ensuite de renseigner étape par étape tous les champs nécessaires à la création de votre audit.
Planifier l'audit
La panneau "Planification" permet de planifier des interventions pour chacun des membres qui a accès à l'audit.
A l'issue de la planification, le statut de l'audit devient
, et l'audit peut-être démarré.
Démarrer un audit planifié
Pour démarrer un audit, son statut doit obligatoirement être
.
Depuis le panneau d'informations générales, le bouton
permet de démarrer l'audit.
Exporter un audit au format JSON
L'export au format JSON permet un export complet et modifiable. (A l'aide d'un logiciel de traitement de texte, comme Notepad ++)
Créer un audit depuis un JSON
Pour créer un audit depuis Excel, depuis la page de Gestion :
Le format d'import correspond au format d'export.
Créer un audit depuis un Excel
Pour créer un audit depuis Excel, depuis la page de Gestion :
Le format d'import correspond au format du fichier généré depuis le page de génération de rapport, avec le template prédéfini "Export texte seul" :
Une fois le fichier chargé, vérifiez que les informations à l'écran correspondent bien à ce que vous désirez, puis cliquer sur "Importer".
L'import d'audit au format Excel est incomplet
Il est impossible d'importer des captures d'écran ou du texte enrichi via un import Excel.
Ouvrir un audit
Depuis la liste des audits, cliquer sur "
Ouvrir l'audit"
Partager les droits d'accès
Depuis la liste des audits, cliquer sur
Terminer un audit
Terminer un audit permet de figer l'état d'un audit et d'empêcher de nouvelles modifications. Il est toujours possible de le consulter et de générer des rapports à partir d'un audit terminé.
Pour finaliser un audit, cliquez sur l'icône
en haut à droite de l'écran.
J'ai terminé mon audit par erreur, que faire?
Voir l'article dans notre FAQ : Modifier un audit terminé
Supprimer un audit
Pour supprimer un audit, suivre les instructions à l'écran.
Ces instructions sont présentes pour s'assurer que la suppression n'est pas le fruit d'une mauvaise manipulation.
Droits de suppression
Vous ne pouvez supprimer que les audits auxquels vous avez accès.